Wenn das Auto zum Arbeitsplatz wird, der Arbeitsweg zur Arbeitszeit und Dienstfahrten zu effektiv genutzter Zeit – dann arbeitest du erfolgreich mit MyLUI.
Bereits im vergangenen Jahr haben wir dir mit Hilfe unseres Geschäftsführers Steffen gezeigt, wie du Fahrtzeiten im Auto sinnvoll nutzen kannst.
“Mit MyLUI nicht ins Auto einsteigen, um zur Arbeit zu fahren, sondern um zu arbeiten.” Diesen Slogan vertreten wir auch jetzt noch. Denn mit MyLUI kannst du dein Auto zum “Office to go” machen. Wie das am besten geht und was du dabei beachten solltest? Das zeigen wir dir jetzt.
Die Planung.
Struktur, Organisation, Planung – das ist das A und O eines jeden Arbeitstags. Wenn du am Morgen produktiv in deinen Tag starten möchtest, solltest du deinen (Arbeits-)Tag sogar schon am vorherigen Abend planen, denn so kannst du am Morgen sofort mit deinen Aufgaben beginnen.
Ein weiterer Vorteil dieser Vorbereitung am Vortag: Weißt du beispielsweise, dass am nächsten Tag eine längere Dienstfahrt ansteht, so kannst du dir für die Fahrtzeit entsprechend Aufgaben einplanen, welche du mit MyLUI aus dem Auto bearbeiten kannst. Welche Aufgaben das sind, zeigen wir dir gleich. Nutze dafür die Fälligkeitsangabe jeder Aufgabe. Denn MyLUI ordnet deine Aufgaben und Termine nach der Fälligkeit. To-dos mit gleicher oder ähnlicher Fälligkeit sind somit automatisch in der Aufgabenübersicht gruppiert.
Dieses Vorgehen gilt jedoch nicht nur für Dienstreisen. Auch deinen Arbeitsweg kannst du nutzen, um die ersten oder letzten Aufgaben des Tages zu erledigen. Auch hier kannst du deine To-dos so planen, dass du Aufgaben im Auto erledigen kannst. Eine kurze Abstimmung mit KollegInnen per Telefon auf dem Weg ins Büro oder die Vorbereitung des nächsten Tages auf dem Heimweg – du kannst per Sprache mit MyLUI kommunizieren und alle diese Aufgaben abarbeiten.
Dein Ziel: am Ende des Tages sollst du keine anstehenden oder fälligen Aufgaben und Termine mehr haben – privat wie auch geschäftlich. Indem du deine Fahrtzeiten bereits als Arbeitszeit nutzt, kannst du dir wertvolle Zeit sparen und dieses Ziel besser erreichen. So bleibt dir außerdem mehr Zeit für die wichtigen Dinge.
Das Equipment.
Laptop, Tastatur, Maus, Kalender, Notizbuch, Kugelschreiber – all das benötigst du beim Arbeiten im Auto nicht. Denn du brauchst nur MyLUI.
Damit du effektiv mit MyLUI im Auto arbeiten kannst, solltest du eine wichtige Einstellung vornehmen. Aktivere die “Durchgängige Unterhaltung”, um fortlaufend mit MyLUI sprechen zu können. Wie das geht, zeigen wir dir hier. Der Vorteil bei dieser Einstellung: Sobald der Sprachassistent aktiviert ist, kannst du fortlaufend Befehle geben, ohne ihn erneut zu aktiveren.
Ein sinnvolles Gadget ist außerdem eine Handyhalterung. So hast du dein Handy in Sicht- und Hörweite und damit eine störungsfreiere Kommunikation gewährleistet.
P.S.: Auch dein Auto hat möglicherweise einige Hilfen, die dir die Autofahrt erleichtern. So kannst du Assistenzsysteme wie den Spurhalte-Assistent oder den Abstandsregel-Tempomat aktivieren. Bei Dienstreisen solltest du dich also vertraut machen, welche Assistenzsysteme im Geschäftswagen vorhanden sind und aktiviert werden können.
Die Aufgaben.
Wie du dich, dein Auto und MyLUI für das Arbeiten im Auto am besten vorbereitest, haben wir dir nun gezeigt. Im Folgenden geben wir dir noch ein paar Beispiele, welche und wie du Aufgaben mit MyLUI während der Fahrt bearbeiten und erledigen kannst. Außerdem nennen wir dir Sprachbefehle, welche du für die entsprechenden Aufgaben benötigst.
Planung.
Wie schon erwähnt, kannst du während der Heimfahrt bereits deinen nächsten Arbeitstag planen. Dazu kannst du beispielsweise Aufgaben, welche du heute nicht geschafft hast auf den nächsten Tag übertragen. Außerdem kannst du dir auf den nächsten Tag terminierte Aufgaben vorlesen lassen und diese ggf. mit neuen Aufgaben ergänzen. Ordne dir deine Aufgaben bereits so, dass sie auf den folgenden Tag angepasst sind. To-dos, welche du bereits auf dem Weg zur Arbeit erledigen kannst, solltest du beispielsweise auf eine entsprechend frühe Uhrzeit terminieren.
Befehle, die bei der Planung von Aufgaben im Auto helfen, sind:
„Öffne Aufgabe X.“
„Vorlesen.“
„Ändere Fälligkeit.“
„Was steht morgen an?“
„Neue Aufgabe.“
Anrufe.
Ein Gespräch mit MitarbeiterInnen, KollegInnen oder Abstimmungen mit KundInnen. Auch Anrufe kannst du während der Fahrt tätigen. Ist bei der entsprechenden Aufgabe ein Ansprechpartner / eine Ansprechpartnerin hinterlegt, kannst du direkt aus der MyLUI-App heraus einen Anruf beginnen und das Ergebnis anschließend in den Notizen festhalten. Auch andere aus diesem Anruf folgende Schritte, wie das Erledigen der Aufgabe, die Weiterleitung an KollegInnen oder das Erstellen einer neuen Aufgabe, kannst du direkt per Sprache in MyLUI vornehmen.
Befehle, die beim Anruf aus einer Aufgabe helfen, sind:
„Ansprechpartner anrufen.“
„Notiz hinzufügen.“
„Erledigt.“
„Weiterleiten.“
„Neue Aufgabe.“
Abarbeiten.
Neben Aufgabenplanung und dem Tätigen von Anrufen, kannst du natürlich auch jede Aufgabe, für die du keinen Laptop oder Computer benötigst, mit MyLUI abarbeiten. So kannst du beispielsweise nach einem erfolgreich beendetem Kundentermin die Fahrtzeit ins Büro oder zum nächsten Kunden nutzen, um neue Aufgaben, die von KollegInnen oder MitarbeiterInnen eingetroffen sind, abzuarbeiten. Lasse dir deine neuen Aufgaben zunächst von MyLUI vorlesen. Terminanfragen kannst du dann beispielsweise per Antwort an den Sender/die Senderin bestätigen oder auch Nachfragen zu Aufgaben bzw. Terminen stellen. Natürlich gibt es jedoch auch immer wieder Aufgaben, die im Büro erledigt werden müssen. Diese kannst du auf „Gelesen“ setzen und so terminieren, dass du sie zu einem passenden Zeitpunkt dort bearbeiten kannst.
Befehle, die beim Abarbeiten von Aufgaben im Auto helfen, sind:
„Zeige meine neuen Aufgaben.“
„Was steht Neues an?“
„Antworten.“
„Gelesen.“
„Ändere Fälligkeit.“
Du siehst, es gibt viele verschieden Möglichkeiten, wie du mit MyLUI im Auto effektiv arbeiten kannst. MyLUI ermöglicht dir dein “Office to go.” Dein Auto wird zu deinem Arbeitsplatz. So kannst du deine Arbeitszeit besser nutzen, Fahrzeiten sind keine ungenutzte Zeit mehr und am Ende des Tages hast du mehr Zeit für Familie, Freunde und Erholung. Ganze einfach – mehr Zeit für die wichtigen Dinge.
